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贸易管理系统

 

系统功能:

核心功能: 销售管理
    处理销售管理的主要范畴如销售报价单、销售订单、销售发票、销售退回及包装单。
    对单订货功能方便用户以单一销售订单制造多分采购订单;或以多分销售订单制造单一采购订单,藉此节省大量重复数据输入的时间;
    报价单内的资料可供翻查及重新存盘为新的报价单、销售订单、销售发票等,节省重复数据输入的时间;
    可选择自动或人手编配单号;
    设有独立货品折扣或总金额折扣;
    每个客户可有不同售价设定;
    未付运销售订单报告会自动显示作提醒之用;
    同一批货品,可设定多个付运日期和付连地址;
    可分期付运或一次付运;
    实时显示货品存仓情况和自动计算货品数量;
    整张单或个别项目设有多个自订字段,作日后分析之用;
    用户可自行设计或变动报价单/订单/发票的内容格式及排列。

采购管理
    有效管理整个采购循环,包括购货单、购货发票、收货单至购货退回。
    销售订单内的数据可供翻查及重新存盘为采购订单,节省重复数据输入的时间;
    自动或人手编配购货单编码;
    同一批货品可分多次付运,即可设定多个收货日期;
    多张购货订单可合并转换为一张购货发票;
    每项货品可有独立折扣;
    自动计算存出货数量;
    购货发票中的数据可以转换作购货退回处理;
    整张窗体或个别项目皆设有多个自订字段,作分析之用;
    未收货的购货单报告会自动显示作提醒之用。

存仓管理
    存货数量及销售成本会根据已输入的销售发票及购货发票后自动更新;
    可选择以平均成本、先入先出(FIFO)或后入先出(LIFO)的方法计算成本;
    每类货品可设定为存仓或非存仓类别处理;
    根据购货单及销售订单,实时自动计算已订之货物数量及实际存货数量;
    可储存产品图像;
    实时更新货仓与货仓之间的存货转移情况;
    支持多货仓、多货物量度单位、多种货品类别设定及多个售货价设定。

报表及表格管理

 报表及表格格式可以预先设定作日后翻查分析之用。

总账

 日记账数据易作新增、更改或删除;
 旧日记帐可复制至新档案,减少数据输入的时间;
 每个用户可拥有多个批号,方便日后翻查纪录;
 整分档案及每项货品皆设有5个用户自订分析字段,作日后分析用途;
 易用传票,可直接输出打印机打印,无须作任何更改;
 用户可根据需要,自订财务报表格式

完备的搜寻器
    贸易管理人员回答客户查询或发出订单,经常需时翻查以往交易纪录,这个过程不仅浪费时间,也可能令客户久候。搜寻器的实时查询功能,能快速搜寻所需的数据纪录,只要用户输入主要字词、交易日期、客户公司名称、交易货品名称、发票日期等其中一项搜寻参数,搜寻结果即可显示。
文件范本
    系统的日记账接口设计以常用的传票为蓝本,用户无需费时重新适应不同日记账格式,而且能更有效率地处理日常会计账项数据输入程序。

 

无限纪录储存
    系统容量强大,不设纪录储存年期上限,因此用户可以随时查阅任何时期的交易纪录。系统容量强大,不设纪录储存年期上限,因此用户可以随时查阅任何时期的交易纪录。

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