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营销费用管理系统

 

系统功能:

1、基础管理:

基础管理是经费内控管理的基础,其包含组织机构、项目卡片、预算管理、结算管理、用户与权限管理几大部分:

组织机构:建立企业行政组织机构,形成树形的部门管理模型;
项目卡片:建立项目卡片,明确项目周期、性质、主要参与单位、参与人员、项目验收信息等;
预算管理:按年度建立项目预算,可从预算中拆分出管理费、水电费等公共经费预算;
结算管理:按年度汇总计算出项目的年度结余,累计到下一年度执行;
用户与权限管理:提供用户、角色、权限三级设置,实现用户操作权限管理。

2、费用申请管理 :

费用申请管理包括费用支出事前申请管理、借款管理两大部分:

费用支出事前申请管理:提供差旅、会议、劳务等业务的费用申请与审批管理功能,费用申请与审批严格按照预算进行控制,确保费用的正确使用。
借款管理:提供借款申请、借款登记管理等功能,借款申请可以与费用申请单绑定审批,也可以独立申请。

3、费用报销管理 :

费用报销管理包含一般费用报销、差旅报销两大类型,可实现自动关联费用申请、自动抵扣借款费用、报销审批、报销给付等业务。
在费用报销审批环节,提供有效的审批助手,可实时分析项目的预算与实际支出对比,查看预计支出科目可用余额、支出金额超限自动提醒功能。

4、采购合同管理:

采购合同管理包含物资及固定资产采购合同管理、咨询/服务/开发类合同管理。提供建立合同卡片、合同付款跟踪、合同执行跟踪等功能。

5、物资供应管理:

物资供应管理包含物资入库、领用、归还、报废、库存、费用分摊管理。物资供应管理除了实现物资出入库管理的基本功能外,关键的是可以实现费用的有效分摊,即可在企业员工领用物资后,将该物资的采购费用合理的分摊到对应的部门或项目经费中。

6、费用支出决策分析管理:

费用支出决策分析管理提供费用支出分析功能,包含每个部门或项目的预算与支出对比分析、各预算科目的经费使用与结余分析、历年经费支出分析、个人经费使用分析等。  

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